Ikast-Brande samler alle udvalgsmøder på samme dag for at skabe bedre samarbejde
tekst Amalie Frøkjær-Rubbås
Fra denne valgperiode kan politikerne i Ikast-Brande se frem til at skulle sætte færre dage af til byrådsmøder. De har nemlig besluttet at samle alle udvalgsmøderne på de samme dage.
Ifølge borgmester Ib Lauritsen (V) skal det gøre det nemmere for byrådsmedlemmer at planlægge og gøre deres hverdag mindre hektisk.
– Udvalgsmøderne griber meget ind i ens civile arbejdsdag. Vi vil godt prøve at lade være med at hakke folks hverdag i stykker, så man ikke skal bruge tre dage i træk på møder. Hvis vi kan gøre det lige så effektivt ved at gøre det anderledes, giver det en bedre mulighed for planlægning, siger han til Danske Kommuner.
Ib Lauritzen pointerer også, at når møderne alle ligger på samme dag, giver det mulighed for at kunne mødes endnu på tværs. Det skal være medvirkende til at byrådet bliver mindre udvalgsfokuseret.
– Hvis du har udvalgsmøder fragmenteret hen over ugen, så har du nogen, der tænker meget i deres udvalg, men vi har også brug for at mødes på tværs. Det tror jeg vi kan fremme. Uanset hvor godt vi gør det, burde vi arbejde bedre sammen, og det skulle det her gerne give bedre mulighed for.
Som et tredje punkt i beslutningen giver det også en mulighed for at byrådspolitikerne i Ikast-Brande kan få en bedre relation til hinanden.
De har temadrøftelser, hvor de kommer til at spise sammen, hvilket vil give dem en social mulighed, hvor man også kan spørge ind til de andre områder i kommunen.
– De gode snakke kommer ikke under punkt 16, hvor der skal tages en beslutning. De kommer der, hvor du ikke er bundet af dagsordnerne, og det skal man ikke underkende. Hvis man er gode kammerater, evner man at arbejde sammen, og fælles forståelse er den første betingelse for at nå fælles i mål, siger Ib Lauritzen.
Det er ikke kun i Ikast-Brande, at udvalgsmøderne ligger på samme tid. I Lejre og på Frederiksberg har man den samme procedure. marp@kl.dk