Kommunalpolitikerne skal støtte indkøberne bedre
Af: Anders Hjorth Jensen, projektleder i Elsparefonden - den 10.03.2010 kl. 08:45
Nogle gange er det dyrt at købe billigt ind. For eksempel kan 50 computere, som er billige at anskaffe, over en femårig periode blive dyrere end 50 andre computere, der har højere anskaffelsespris, men et lavere strømforbrug. Derfor bør kommunalpolitikerne klart formulere i indkøbspolitikken, at totalomkostninger skal vægtes højere end anskaffelsespris ved udbud og indkøb generelt.
De kommunale indkøbere oplever desværre i dag, at kortsigtede økonomiske hensyn i indkøbspolitikken tvinger dem til at vælge en vare, som ikke er den mest økonomiske på lang sigt. Det viser den stikprøveundersøgelse, som Elsparefonden har gennemført med hjælp fra Foreningen af Offentlige Indkøbere (IKA).
Mere end 70 procent af de kommunale indkøbere mener, at deres kommune fokuserer for meget på anskaffelsesprisen, når de køber ind. Hele seks ud af ti indkøbere efterlyser specifikt større politisk fokus på energiforbruget. Der er med andre ord et ønske fra indkøberne om, at politikerne kommer på banen og tydeligt prioriterer totalomkostninger i indkøbspolitikken og i de enkelte udbud.
Når en kommune sammenligner priser på en vare, kan den enten fokusere på, hvad varen koster i anskaffelse, eller på hvad de totale omkostninger er for varen i hele dens levetid. Totalomkostninger er den samlede udgift – det vil sige anskaffelsesprisen plus driftsudgifterne og energiforbruget.
Når det gælder vores egen husholdning, virker det enkelt. De færreste vil i dag købe et køleskab, der fråser med strømmen. Næsten uden at tænke over det vælger vi et energibesparende køleskab, fordi vi ved, det er det mest fornuftige. Den samme tankegang bør politikerne formulere klart i kommunens indkøbspolitik, så man sikrer, at indkøberne kan træffe de sundeste beslutninger for kommunens langsigtede økonomi.
Vi ved, at mange temaer kæmper om kommunalpolitikernes opmærksomhed dette efterår. Budgetforhandlingerne for 2010 har været hårde, og der er kommunalvalg til november. Men det betaler sig at huske indkøbspolitikken og stille krav om energieffektivitet i forbindelse med udbud. Et klart fokus på totalomkostninger kan være med til at sikre økonomien til kommunernes kerneopgave: at give borgerne den bedst mulige service og velfærd.
Indkøbspolitikken og udbud bør præcisere, at totalomkostninger vægtes højere end anskaffelsespris, så det bliver lettere for indkøberne at træffe de beslutninger, der giver bedst totaløkonomi for kommunen. Hvis indkøberne bruger Elsparefondens Indkøbsvejledning, er de sikre på, at de altid køber energieffektive produkter. Hvis de selv vil udregne totalomkostningerne, kan de benytte Elsparefondens totalprisberegner. Det giver god økonomi og gavner klimaet.